司法常务官办公室 学生档案的保密

1974年《ag娱乐官网》(FERPA)，其现有形式如下:

1. 确立高等教育学生检查和审查其教育记录的一般权利, 和
2. 一般禁止外部人士在未经学生书面同意的情况下获取这些记录中包含的信息.

例外:

1. 学生不得检查在1月1日之前放在他或她档案中的机密信件和推荐声明, 1975.
2. 1月1日之后，学生可以放弃访问他或她档案中的某些机密推荐, 1975.

在执行FERPA条款时，Westmont遵循以下做法:

1. 未经学生书面许可，永久记录的成绩单不得寄给其他院校或雇主.
2. 只有某些行政和秘书人员才能查阅学生档案. 名单可以在学生档案办公室找到.
3. 学生的官方指导老师可以在没有书面许可的情况下查看学生的记录.
4. 查看机密信息或发布机密信息的请求可在学生档案办公室获得.
5. 在回应有关学生的信息要求，学生记录工作人员将:
   • 确认毕业日期或最后参加的学期.
   • 确认出生日期(如果填写正确).
   • 确认专业或课程.
   • 确认地址(如果正确).
6. 父母的名字，家庭住址，或家庭电话号码不公布.
7. 学生名录中的信息仅供校内使用. 此信息不得出售或传阅.
8. 学生可以要求从学生目录中删除. 申请表格在学生档案办公室.  

在没有书面同意的情况下，学生记录可能会被公开:

1. 确定机构人员有合法利益的.
2. 向学生提供经济援助的个人或组织, 或者决定有关资格的经济援助决定, 量, 条件, 以及上述援助条款的执行.
3. 认可执行其职能的组织.
4. 遵守司法命令或合法发出的传票的人.
5. 紧急情况人员, 如果信息是必要的，以保护学生或其他人的健康或安全.
6. 经学院批准，在保证学生记录匿名的条件下进行合法研究活动的人员.

有关FERPA的更多信息，请参阅:
http://www.ed.gov /政策/创/ guid / fpco / ferpa /索引.html